エンタープライズの社内イベント・飲み会時のPC管理をロッカーで劇的改善！KEYVOXで紛失ゼロを実現
オフィス飲み会の荷物管理
エンタープライズ企業が社内イベント・飲み会での荷物管理にKEYVOXスマートロッカーを導入。貴重品の紛失・盗難トラブルを解消し、オフィスロッカー管理の効率化を実現。社員満足度向上に貢献した事例を紹介します。
課題
都内の大手エンタープライズ企業では、大規模な社内イベントや顧客との会食を定期的に開催しており、参加社員の荷物管理が大きな課題となっていました。特に、イベント会場での貴重品（財布、スマートフォンなど）の紛失・盗難リスクは年間平均約3〜5件発生し、社員からの不満やセキュリティへの懸念が高まっていました。また、イベント終了後の置き忘れや忘れ物の管理・持ち主への連絡には、イベント担当部署が毎回平均約2〜3時間、年間で合計約20時間もの工数を費やしており、本来の業務を圧迫していました。従来の簡易的な荷物置き場や物理鍵ロッカーでは、鍵の紛失リスクや利用状況の不透明さが課題で、抜本的な改善が求められていました。
導入ソリューション
この課題に対し、KEYVOXスマートロッカーソリューションを社内エントランス近くの共有エリアに複数台導入いただきました。社員は自身の社員証ICONカードで、空いているロッカーをウォークインで利用します。荷物を入れた後はでぶらで外出。会食終了後も、社員証ICカードでスムーズに解錠し荷物を取り出すことができます。管理者はKEYVOXのクラウドプラットフォームから、各ロッカーのリアルタイムな利用状況や利用履歴を全て把握でき、万が一のトラブル時にも迅速に対応できる体制を構築しました。物理鍵が不要なため、鍵管理の煩雑さも一切ありません。
成果
KEYVOXスマートロッカーの導入により、社内外のイベント・会食における荷物管理の課題は劇的に改善されました。導入後、貴重品の紛失・盗難トラブルは年間0件に抑制され、社員は荷物の心配なくイベントに集中できるようになりました。これにより、社員アンケートでは「安心してイベントに参加できるようになった」という声が多数寄せられ、社員満足度が約25%向上しました。また、イベント終了後の忘れ物対応にかかる工数は約90%削減され、年間約20時間かかっていた業務が約2時間程度にまで短縮。総務・イベント担当部署の負担が大幅に軽減され、より戦略的な業務に注力できるようになりました。データに基づいたロッカー管理で、セキュリティと利便性の両立を実現しています。
お客様の声
以前はイベントのたびに荷物の紛失や忘れ物対応に頭を悩ませていましたが、KEYVOXスマートロッカーを導入してからは、これらの問題が完全に解消されました。社員も安心してイベントを楽しめるようになり、アンケートでも高い評価を得ています。管理側の負担も大幅に減り、本当に助かっています。今後の社内イベントでも積極的に活用していきたいです。（総務部 イベント担当）
よくある質問
飲み会・社内イベントでの荷物管理にスマートロッカーを導入するメリットは何ですか？
貴重品の紛失・盗難リスクを解消し、社員の安心感を高めることができます。また、イベント後の忘れ物対応の工数を大幅に削減し、管理側の負担を軽減します。社員満足度の向上にも貢献し、オフィスでのセキュリティ強化に繋がります。
KEYVOXスマートロッカーのセキュリティレベルはどの程度ですか？
KEYVOXスマートロッカーは、各ロッカーの解施錠が個々の社員のスマートフォンアプリと連携し、クラウド上で厳密に管理されます。誰が、いつ、どのロッカーを利用したかの履歴が全て記録され、高いセキュリティレベルを維持します。遠隔からの監視・管理も可能です。
イベント期間外でもスマートロッカーは活用できますか？
はい、可能です。イベント期間外は、社員の個人ロッカーとして活用したり、社用PCや備品、書籍などの貸出・返却用の拠点として利用したりと、様々なオフィスロッカー管理に利用できます。用途に応じたアクセス権限設定も柔軟に行えますので、ご相談ください。