【導入事例】エンタープライズのPC管理を劇的に変革！KEYVOXスマートロッカーで社用PC貸出・返却を自動化
社用PC管理のセキュリティ強化
エンタープライズ企業が直面する社用PC管理の課題をKEYVOXスマートロッカーで解決。IT資産管理を効率化し、PC貸出・返却の自動化、紛失リスク低減を実現した導入事例をご紹介。スマートなPC運用で業務効率を向上させます。
課題
某大手IT企業では、従業員への社用PC貸出・返却業務がIT部門の大きな負担となっていました。既存の管理体制では、PCの貸し出し・返却手続きにIT担当者が月間平均約40時間もの時間を費やし、他の重要業務を圧迫。また、手動での資産台帳更新はタイムラグが生じやすく、リアルタイムでの貸出状況把握が困難でした。結果として、年間約0.5%のPC紛失が発生し、情報セキュリティリスクや追加購入コストが課題に。さらに、年2回の棚卸し作業も非効率で、約80人時を要するなど、抜本的なIT資産管理の改善が求められていました。
導入ソリューション
この課題に対し、KEYVOXスマートロッカーソリューションを導入しました。主要オフィスフロアにKEYVOX Lockerを複数台設置。従業員は自身の社員証や生体認証などでロッカーにアクセスし、必要な時に社用PCを非対面で借り、使用後に返却できるようになりました。全ての操作はクラウド型管理システム「KEYVOX BACS」を通じてリアルタイムで監視・記録され、各PCの貸出状況や履歴が一元管理されます。BACSは既存のIT資産管理システムとAPI連携し、貸出・返却データを自動で資産台帳へ反映。IT部門はWEB管理画面からアクセス権限や利用ルールを柔軟に設定でき、運用負荷を大幅に軽減しました。セキュリティ面でも、PCがロッカーから持ち出された時刻や返却時刻が詳細なログとして記録されるため、紛失時の追跡も容易です。
成果
KEYVOXスマートロッカーの導入により、社用PC管理は劇的に変化しました。最も顕著な効果は、IT部門の業務負荷の大幅な軽減です。PCの貸出・返却業務にかかっていた時間が約90%削減され、IT担当者はより戦略的な業務に注力できるようになりました。また、リアルタイムの資産台帳連動と厳格なログ管理により、PCの紛失リスクがほぼゼロに。年間で数台発生していたPC紛失に伴う情報漏洩リスクや、新たなPC購入費用が大幅に低減されました。さらに、棚卸し作業もシステム上のデータと突き合わせるだけで完結するため、作業時間が約70%短縮され、効率が向上。従業員は自分の都合の良い時にPCを借りられるようになり、利便性も向上し、PC運用における全体的なセキュリティとガバナンスが強化されました。
お客様の声
IT戦略部長 「KEYVOXスマートロッカーは、長年の課題であった社用PC管理を根本から変えてくれました。IT部門の負担が劇的に減り、従業員のPCアクセスも格段にスムーズに。何よりも、資産管理の透明性とセキュリティが向上したことが最大の成果です。まさに、未来のIT資産管理の形だと実感しています。」
よくある質問
スマートロッカーでPC管理をするメリットは何ですか？
非対面でのPC貸出・返却を自動化し、IT部門の業務負担を大幅に軽減します。PCの紛失リスクを低減し、リアルタイムでの資産台帳更新を実現。従業員は24時間いつでもPCを借りられるようになるため、利便性も向上します。
既存のIT資産管理システムとの連携は可能ですか？
はい、KEYVOXのクラウド管理システム「BACS」はAPI連携に対応しており、既存のIT資産管理システムや人事システムとシームレスに連携させることが可能です。これにより、資産情報の自動更新やアクセス権限の自動付与が実現します。
社員のPC利用状況はどのように把握できますか？
KEYVOXスマートロッカーは、全ての利用ログをクラウド上にリアルタイムで記録します。誰が、いつ、どのロッカーから、どのPCを持ち出し、いつ返却したかといった詳細な情報をWEB管理画面「BACS」からいつでも確認でき、PCの所在を常に可視化します。