【導入事例】幼稚園・保育園のエントランスをKEYVOXスマートロックで強化！園児の安全と保護者の入退室管理を両立
園児の安全を守るスマートセキュリティ
KEYVOXスマートロック導入事例。幼稚園・保育園のエントランスにスマートロックを導入し、不審者侵入防止と保護者のスムーズな入退室管理を実現。園児の安全管理を強化し、職員の業務負担を軽減した事例をご紹介します。
課題
都内のある幼稚園では、園児の安全確保と保護者の送迎対応に課題を抱えていました。朝夕の送迎時間帯には、多数の保護者と園児が集中し、職員がインターホンでの応答に追われ、1日あたり平均で約2時間の対応時間を要していました。また、外部からの不審者侵入対策として、常時施錠と目視での確認が欠かせず、約15%の職員が心理的なストレスを抱えていました。鍵の管理も大きな負担で、鍵の紛失リスクへの懸念もありました。さらに、一時的な来訪者（見学者、業者など）への対応も、その都度職員がエントランスまで出向き、年間で約200時間もの業務時間を消費していました。
導入ソリューション
この課題に対し、KEYVOXは幼稚園のエントランスにスマートロックシステムを導入しました。既存の電気錠にKEYVOXデバイスを連携させることで、大規模な工事なしにスマート化を実現。保護者にはスマートフォンアプリを通じて、QRコードによる個別認証アクセス権限を付与しました。これにより、保護者は自身のスマホでエントランスをスムーズに解錠・施錠できます。また、来訪者向けには、KEYVOX管理画面から事前に日時指定の一時パスコードをオンラインで発行し、QRコードによる入退室も可能にしました。園の出入り口を一元的に管理し、誰がいつ入退室したかをリアルタイムで把握できるシステムを構築しました。
成果
KEYVOX導入後、職員による保護者認証の手間が大幅に削減され、送迎時の業務効率が推定で約40%向上しました。これにより、職員は園児のケアや他の業務に集中できるようになりました。エントランスのセキュリティレベルが格段に向上し、不審者侵入のリスクが劇的に低減。全ての入退室がログとして記録されるため、園児と職員の安全に対する安心感が約90%向上しました。また、一時来訪者対応の無人化により、年間約200時間かかっていた受付業務をほぼゼロに。鍵の管理にかかるコストや心理的負担も解消され、安全で円滑な園運営が実現しています。
お客様の声
園長： 「園児たちの安全を最優先に考え、長年の課題だったセキュリティと入退室管理の効率化に踏み切りました。KEYVOXは導入もスムーズで、今では保護者からの評判も良く、職員も安心して業務に取り組めるようになりました。まさに、未来の保育園運営に欠かせないツールだと実感しています。」
よくある質問
保育園・幼稚園のセキュリティはKEYVOX導入で本当に強化されますか？
はい、大幅に強化されます。KEYVOXは全ての入退室をリアルタイムで記録し、許可された保護者や職員のみがQRコードで入退室できるようになります。時間外の不審なアクセスを検知・通知する機能も備わっており、園児の安全管理を徹底できます。
保護者はKEYVOXをどのように利用するのですか？スマートフォンがない保護者はどうなりますか？
保護者の方には、スマートフォンに発行されたQRコードを保存していただき、エントランスでQRコードをかざすことで解錠していただきます。スマートフォンをお持ちでない保護者様向けには、暗証番号など、柔軟な代替アクセス方法もご提案可能です。ご高齢の方でも安心してご利用いただけます。
KEYVOXの導入にはどれくらいの費用と時間がかかりますか？工事は必要ですか？
KEYVOXは既存の電気錠に後付けで連携できるため、既に配管があれば大規模な穴あけ工事は不要で、比較的短期間での導入が可能です。費用は現場状況よって異なりますが、既存設備を最大限に活用することでコストを抑えられます。まずは無料デモ機貸し出しや個別相談をご利用ください。