高級オフィスビルのセキュリティを強化！KEYVOXスマートロックでテナント管理と来客対応をスマート化
ハイグレードビルのスマートアクセス
高級オフィスビルのエントランスにKEYVOXスマートロックを導入。テナントのブランドイメージを損なわないデザイン性と、高度なセキュリティを両立。来客管理もスマート化し、ビル管理の効率を向上させる事例です。
課題
都心で複数の高級オフィスビルを運営するX社は、エントランスのセキュリティと管理に複数の課題を抱えていました。1. **デザインとセキュリティの両立の難しさ:** 高級感を損なわない洗練されたエントランスデザインを維持しつつ、高度なセキュリティを実現するシステム導入は物理的な改修コストが高額になり、年間で推定100万円以上の予算確保が必要となる可能性がありました。2. **鍵管理の煩雑さとセキュリティリスク:** テナント企業の従業員向け物理鍵の配布・回収、紛失時の対応が常態化しており、年間で推定50万円のシリンダー交換費用や管理工数が発生。特に退職者の鍵の回収漏れによるセキュリティリスクは常に懸念されていました。3. **来客管理の非効率性:** 来訪者への入館証発行やアポイントメント確認に受付スタッフが常駐する必要があり、時間帯によっては来客対応に1時間あたり平均15分を要し、年間で推定300時間以上の受付工数と人件費が発生していました。
導入ソリューション
X社は、これらの課題解決のため、KEYVOXスマートロックシステム（電気錠連動型）を高級オフィスビルのエントランスに導入しました。KEYVOXは既存の電気錠設備を活用できるため、大規模な物理的改修を最小限に抑え、高級感あるエントランスのデザイン性を損なうことなく設置が可能でした。KEYVOXのQRコード解錠機能を活用することで、スマートフォンでのアクセス管理を実現。テナント企業の従業員には専用のQRコードを、来訪者には時間制限付きの一時QRコードを事前発行できるシステムを構築しました。これにより、物理鍵が一切不要となり、クラウド上での入退室権限の一元管理が可能に。買い取り型で月額費用ゼロのため、長期的な運用コストも抑制できます。
成果
KEYVOXスマートロックの導入により、X社の高級オフィスビルは大きく変化しました。1. **セキュリティの劇的な向上とコスト削減:** 物理鍵の紛失や複製リスクが完全に排除され、テナント企業の退職者への権限削除もクラウドで即座に行えるため、セキュリティレベルが飛躍的に向上しました。物理鍵関連の年間推定50万円のコストがゼロになり、管理工数も推定85%削減されました。2. **来客管理のスマート化とテナント満足度向上:** 来訪者は事前に発行されたQRコードでスムーズに入館できるようになったため、受付業務の負担は年間推定280時間削減。テナント企業は来客を待たせることなく、スマートかつ洗練された印象を与えられるようになり、テナント満足度も向上しました。3. **ビル管理の効率化とブランド価値維持:** 入退室ログがリアルタイムで自動記録されるため、ビル管理業務の効率が大幅に向上。エントランスのデザイン性を保ちながら最新のセキュリティと利便性を提供し、高級オフィスビルとしてのブランド価値をさらに高めることに成功しました。
お客様の声
導入前は、高級ビルに合ったセキュリティと利便性の両立が難しいと考えていました。しかしKEYVOXは、エントランスのデザインを損なうことなく、高度なセキュリティとスマートな来客管理を実現してくれました。テナント様からも「お客様をスマートにお迎えできる」と大変好評です。管理業務も大幅に効率化され、まさに理想的なビル管理システムだと感じています。
よくある質問
既存の高級なエントランスデザインを損なわずにスマートロックを導入できますか？
KEYVOXスマートロックは既存の電気錠システムと連携できるため、大規模な物理的改修を最小限に抑え、デザイン性を損なわないスマートな導入が可能です。センサーやリーダーも目立たない設計を選定できます。
オフィスビルの来客管理はどのようにスマート化されますか？
テナント企業が来訪者に対して、事前に時間制限付きのQRコードをスマートフォンで発行できます。来訪者はそのQRコードで直接エントランスを解錠し、受付での手続きを大幅に削減できるため、スムーズな入館を実現します。
テナントの入退室管理において、どのようなメリットがありますか？
テナント従業員の入退室権限をクラウド上で一元管理でき、物理鍵の配布・回収・紛失対応が不要になります。退職者の権限も即時削除でき、セキュリティリスクを大幅に低減。誰がいつどのドアを通過したかの入退室ログも自動記録され、勤怠管理やセキュリティ監査にも活用可能です。