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無料で使える来客管理

KEYVOXの便利さを知ってもらいたいから。「来客管理」機能は月額無料でご利用頂けます。オペレーター操作により簡単に必要な鍵の発行が可能です。

来客管理

ドアとロックを組み合わせて来客用の簡易的なアクセス権の管理が可能です。エントランスのインターホン式の集合オフィスに取り付けることで、インターホン対応の手間を削減して必要なゲストのみ直接オフィスまで上がってもらうことが可能になります。

来客管理でできること

1

翌月末までの鍵の発行

期日を指定して、最大翌月末までの鍵を簡単に発行できます。暗証番号付きのオンラインQRコードか、直ぐに利用できるオフラインQRコードかを指定できます。

2

来客管理担当の作成

来客管理担当者は複数人、無制限に作成できます。例えば従業員全員に権限を与えて各自が自由に来客に鍵を発行するといった業務が簡単に実現します。

3

来客に直接送付

メールアドレスを指定することで来客に直接鍵を発行できます。メールのタイトル及びヘッダー・フッターにテンプレートで独自メッセージを入れることが可能です。

4

発行履歴の確認と編集

発行した鍵はリストとして表示され、後で期間の変更を自由にできます。機密にしたい来客の場合は一覧に表示しないオプションの選択が可能です。

無料プランの制約事項

  • 鍵の有効期限は翌月末まで(無期限を含む長期の鍵には月額サービスのご契約が必要です)
  • 発行履歴は直近5件のみ表示
  • 有料プランのデバイスと同じ組織で同時利用はできません
  • 各種自動連携(API・PMS等)は利用できません

さらに便利に使うには

無期限の鍵の発行、各種自動連携(API・PMS・OTA)、無制限の履歴保存など、より高度な機能は有料プランでご利用頂けます。

  • 無期限を含む長期の鍵の発行
  • 発行履歴の無制限保存
  • API・PMS・OTA連携による自動化
  • QRコード解錠の高度な設定
  • Webチェックイン
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